O que é Power BI?

Como falamos em nossa postagem sobre desafios encontrados para implementar uma estratégia de Business Intelligence, o Power BI é uma das ferramentas de BI mais versáteis e completas existentes no mercado. Neste postagem, iremos compreender melhor sobre as possibilidades desta plataforma.

Ao longo desta publicação abordaremos os seguintes tópicos:

O que é Microsoft Power BI
Como é seu funcionamento?
Exemplos de uso do Power BI
Alternativas ao Power BI

O que é Microsoft Power BI

De acordo com o site da Microsoft, o Power BI possibilita “uma experiência de dados incríveis, através da conexão, modelagem e visualização de dados diversos da empresa, criando relatórios de fácil personalização com KPI’s únicos e outras possibilidades de customização”.

De forma geral, trata-se de uma ferramenta de Business Intelligence e Visualização de Dados para converter informações de várias fontes de dados em painéis interativos e relatórios de análise. O Power BI permite a configuração de visualizações interativas com uma interface simples para os usuários finais criarem seus próprios relatórios e painéis.

Na prática, a principal função do Power BI é unificar a visualização de dados de fontes variadas em um painel visual, intuitivo e de fácil compreensão, considerando a premissa do BI, que nada mais é do que a organização e utilização de dados para tomadas de decisões empresariais mais efetivas.

Possui grande compatibilidade com outras ferramentas Microsoft, e, para que tudo ocorra bem, é importante que a ferramenta seja configurada corretamente, demandando esforços de um profissional ou uma equipe especializada em BI.

Devemos ter em mente que ele é oferecido em diferentes versões, como o Power Bi Desktop, um aplicativo gratuito, instalado localmente no computador do usuário; e o Power BI Service, que é um produto pago, baseado em nuvem, que oferece mais possibilidades e é dividido nas subcategorias pro e premium.

Estas diferentes versões foram feitas para se adaptarem melhor às necessidades de cada negócio. Há também a versão mobile, que nada mais é do que a possibilidade de visualização dos dados a partir de um aplicativo específico para dispositivos móveis.

Possibilidades de visualizações dos painéis do Power BI. Créditos da imagem: Microsoft.

Como é seu funcionamento?

Apesar de oferecer visualizações e insights simplificados, o MS Power BI é complexo e possui diversas funcionalidades. Para compreendermos seu funcionamento, precisamos primeiramente compreender as dinâmicas e possibilidades relacionadas a ele.

A principal lógica de funcionamento do Power Bi é sua capacidade de reunir dados de diversas fontes. Eles podem ser importados na ferramenta a partir de Excel, SQL, softwares de CRM ou de vendas, informações de web analytics, bancos de dados diversos, entre outros.

Paralelamente a isto, temos um fator de robustez conferido ao Power BI que não existe em ferramentas do MS Office, por exemplo. É possível importar milhões de linhas de dados de um CSV, por exemplo (ou outros arquivos) sem problemas, algo que, possivelmente iria travar algum editor de planilhas padrão, como o Excel.

O fluxo natural existente no Power BI, se concentra em três principais etapas, que são:

• O input de fontes (e tratamento de dados);
• O relacionamento destas fontes;
• A visualização das informações em relatórios e painéis.

Tudo começa com a importação de dados para a ferramenta. E nesta etapa é possível importar de forma bruta, ou transformar estes dados de acordo com a necessidade. Essa segunda opção será utilizada na maioria das vezes, afinal, dados de diferentes fontes possuem lógicas distintas, portanto, quanto mais tratados eles forem ainda na fase de input, menor será o trabalho em um segundo momento, na hora de relacioná-los. Esse pré-tratamento será feito por uma funcionalidade da plataforma chamada Power Query Editor.

Uma vez com os dados carregados, tratados e devidamente formatados, é hora de criar as relações, regras e fórmulas necessárias (em uma lógica muito parecida tanto com de editores de planilha padrão, como é o caso do Excel, porém, com mais funcionalidades, como também com as  lógicas condicionais comuns às linguagens de programação).

Após isso, configura-se as visualizações, gráficos e painéis que se pretende utilizar que podem, inclusive, serem compartilhados externamente , incorporados em outros ambientes, etc.

Exemplos de uso 

Dado sua versatilidade, a solução pode ser utilizada de diversas formas e para diversas funcionalidades. Entretanto, citaremos aqui três situações onde o uso de Power BI pode fazer sentido.

Dashboard de desempenho de vendas

 Este exemplo, postado originalmente pela comunidade de Power BI , auxilia na compreensão sobre as vendas de uma empresa em relação ao ano anterior. Paralelamente a isto, este dashboard fornece informações sobre o desempenho de diferentes segmentos de produtos e quais canais estão conseguindo gerar receita.

O painel permite visualizar os KPI’s (indicadores de performance chave) em relação à receita e ao lucro no período. Ao clicar no link acima, verá que é possível acessar o painel de forma interativa.

Dashboard de análise de Recursos Humanos

O painel apresentado pela empresa Data Pine começa com uma visão geral sobre o número de funcionários, salário mensal e vagas para o primeiro trimestre do ano, seguido por estatísticas de contratação, taxa de rotatividade de talentos e porcentagem de pessoas demitidas.

Para além de dados meramente numéricos, é possível constatar bons insights, como neste exemplo, onde podemos ver que a rotatividade involuntária é particularmente alta no departamento de TI, enquanto, por outro lado, podemos constatar que a maioria dos talentos é dispensada durante o primeiro ano.

A satisfação do talento neste painel de análise de RH é medida por meio do Net Promoter Score (NPS) e analisada por meio de diferentes períodos de tempo na empresa. Há também uma classificação de skills do talento, representada por cinco critérios principais para que se possa identificar rapidamente a efetividade e os pontos fortes e fracos do time.

Informações como deste exemplo, são fontes valiosas para que o departamento de RH possa traçar estratégias e tomadas de decisões importantes.

Dashboard de Monitoramento de Mídias Sociais

Este relatório, também publicado na comunidade Microsoft mostra o quão poderoso pode ser o Power BI quando empresas o usam como ferramenta de monitoramento e análise de mídia social, para melhorar as vendas, a qualidade do produto, o controle de crises e entender a opinião do público sobre o produto.

É possível acessar o painel de forma interativa, acessando o link original da publicação.

Monitoramento de mídias sociais em painéis personalizados fazem muito sentido para profissionais de marketing e agências de publicidade medirem efetivamente o retorno das ações de marketing digital.

Alternativas ao Power BI

Tableau desktop

É provavelmente o principal concorrente direto do Power BI. Tableau oferece uma boa experiência e usabilidade quando falamos de construção de paineis a partir do uso de dados históricos. Possui grandes possibilidades de personalização dos painéis e é uma plataforma intuitiva para ajudar a compreender méticas realmente relevantes.

Site: https://www.tableau.com/

SAP Business Objects BI Suite

É usado principalmente para relatórios operacionais. Permite o monitoramento do desempenho e a utilização de diversos KPI’s. É composto por vários aplicativos de que ajudam os usuários a localizar dados, conduzir análises e gerar relatórios.

Site: https://www.sap.com/products/bi-platform.html

IBM Cognos Analytics

O Cognos Analytics é uma plataforma de business intelligence desenvolvida com IA da IBM que suporta todo o ciclo de análise, da descoberta à operacionalização.

Nele, é possível visualizar, analisar a e compartilhar insights de forma compartilhada com equipes com diversas opções de privacidade s visualização.

Site: https://www.ibm.com/products/cognos-analytics

Qlik Sense

Uma plataforma de visualização e descoberta de dados que permite criar visualizações flexíveis e interativas.

O Qlik Sense não possui relatórios predefinidos e estáticos e possui um painel de administração simples e intuitivo, que vai se adaptando às necessidades de cada usuário. 

Site: https://www.qlik.com/us/products/qlik-sense

Existem outras ferramentas disponíveis que com certeza vale a pena conhecer para compreender qual se adapta melhor às necessidades de sua organização. Entretanto, o Power BI, provavelmente é uma das mais completas, dado toda a extensão de suas possibilidades.

A VFR Tech é especialista em Power BI. Temos grande experiência em implementação e sustentação de projetos em Power BI, de todos os portes e em variados segmentos de atuação, não somente em Portugal, mas em vários países mundo afora.

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