Como o Power BI pode ajudar a monitorizar KPIs?

Num mundo cada vez mais tecnológico e incerto, é exigida uma resposta rápida e eficaz por parte das organizações, onde o Power BI assume um papel importantíssimo enquanto ferramenta de visualização de dados e inteligência artificial.

No post de hoje vamos entender exatamente de que forma o Power BI pode ajudar a monitorizar os indicadores-chave de desempenho da sua organização, mais conhecidos por KPI´s – Key Performance Indicators.

Vale ressaltar que temos uma ótima postagem no nosso blog sobre o que é o Power BI e para que ele serve, caso tenha perdido, pode acessar clicando aqui.

Nesta postagem, veremos:

• O que são KPI’s e para que servem?
• Conexão com fontes de dados e criação de dashboards
• Alertas automáticos
• Análise de tendências e partilha de dados
  

1. O que são KPI’s e para que servem?

Antes de avançarmos, vamos relembrar o conceito de KPI´s, que representam Indicadores de Performance Chave:

KPI´s são medidas quantitativas que ajudam a avaliar o desempenho e o progresso das organizações em relação aos seus objetivos estratégicos, sendo usados para medir qualquer tipo de área dentro da organização. Enquanto gestor, vêm ajudá-lo a tomar as melhores decisões estratégicas para os seus negócios e atingir melhores resultados futuros – é esse o principal objetivo.

Feito este pequeno lembrete acerca dos KPI´s, retomemos o tema inicial.

2. Conexão com fontes de dados e criação de dashboards

O Power BI permite que os seus utilizadores se conectem a uma ampla fonte de dados, incluindo arquivos, aplicativos, serviços em cloud e bancos de dados, facilitando a recolha e análise dos seus dados de KPI´s. Para tornar essa experiência ainda mais intuitiva e funcional, ainda permite a criação de dashboards interativos – podem ser partilhados entre equipas, departamentos ou toda a organização, e são altamente personalizaveis. No final, obtemos insights valiosos no formato de tabelas e gráficos, para prestar a tal ajuda à visualização e à monitorização dos mesmos.

3. Alertas automáticos

Outra funcionalidade bastante interessante e benéfica para as organizações, é o alerta de KPI´s. É possível fazer uma configuração para que lhe sejam dados alertas, quando determinados indicadores atingem determinados limites ou metas para que possa fazer um melhor tracking dos mesmos. Isto significa que é possível monitorizar os seus KPI´s em tempo real, e agir rapidamente e de forma precisa, sempre que necessário.

 4. Análise de tendências e partilha de dados

Para aqueles que desejam algo mais complexo, o Power BI inclui recursos avançados de análise, como as funções DAX, que permitem aos seus utilizadores criar medidas e cálculos mais trabalhados, para monitorizar os seus KPI´s de uma maneira mais aprofundada. Sendo o Power BI uma ferramenta integrada da Microsoft, os utilizadores podem facilmente interligar os seus dados de KPIs com outras ferramentas da Microsoft, como o Excel, para obter uma visão ainda mais completa dos mesmos.

O facto de o Power BI ser uma ferramenta altamente poderosa é inegável. Vamos aplicá-lo juntos no seu negócio?

Se chegou até aqui, esperamos que tenha gostado desta pequena leitura, e que lhe tenha sido útil.

A nossa consultoria em Marketing e BI ajuda organizações de todo o mundo a definirem e encontrarem esses parâmetros.

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